Office应用技巧手册|岩土工程勘察 - 领先的岩土技术社区，岩土领域的媒体、社区与应用平台！

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Office应用技巧手册，很实用的[ post][/post]

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xiaoshi80

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2010-04-22

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资料的确是不错，感谢分享。

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1.1.1  叠字轻松输入    8
1.1.2  快速输入省略号    8
1.1.3  快速输入汉语拼音    8
1.1.4  快速复制文字    8
1.1.5  巧妙输入特殊符号    9
1.1.6  快速设置上下标    9
1.1.7  快速插入脚注和尾注    9
1.1.8  快速输入直引号    9
1.1.9  快速删除单词或句子    10
1.1.10  快速修改格式    10
1.1.11  快速输入数学公式    11
1.1.12  分式巧输入    11
1.1.13  如何制作水印    12
1.1.14“欧元”符号快速插入    13
1.1.15  快速输入当前日期    13
1.1.16  文件中快速调整字体大小    13
1.1.17  漂亮符号轻松输入    13
1.1.18  巧输频繁词    14
1.1.19  巧用公式编辑器作成三行合一    14
1.1.20  用鼠标实现即点即输    15
1.1.21  输入法自动切换    15
1.1.22  英文大小写快速切换    16
1.1.23  MS-DOS内容巧输入    16
1.1.24  在Word中巧制印章    16
1.2.1  页面设置快速进行调整    17
1.2.2  Word中巧选文本内容    17
1.2.3  Word中合并文件    18
1.2.4  快速定位光标    18
1.2.5  字号快速调整    19
1.2.6  快速对齐段落    19
1.2.7  移动光标快速定位    20
1.2.8  快速调整Word行间距    20
1.2.9  轻松统计Word文件中字数    20
1.2.10  轻松选取文件列    21
1.2.11  巧去网址超链接线    21
1.2.12  英文单词换行排    21
1.2.13  不同页面的设置    22
1.2.14  修改自动加标注    22
1.2.15  字体设置快速做    22
1.2.16  怎样调出多重剪贴板    23
1.2.17  如何调整下划线和文字的距离    23
1.2.18  快速去除回车、分页等特殊设置    23
1.2.19  轻松调用数据库文件中数据    24
1.2.20  精确进行文本移动    25
1.2.21  相同格式段落快速选定    25
1.2.22  编号自动生成    25
1.2.23  如何自动生成目录    25
1.2.24  轻松去掉页眉的横线    26
1.2.25  快速设置段落缩进    26
1.2.26  快速设置左缩进和首行缩进    26
1.2.27  快速复制Word字体、段落格式    26
1.2.28  精确对齐轻松做    27
1.2.29  让鼠标助你快速复制    27
1.2.30  一次完成中英文两类字体设置    28
1.2.31  让标题不再排在页末    28
1.2.32  在文件中签名方法技巧    28
1.2.33  快速添加联合文件头    30
1.2.34  巧改文本框的形状    30
1.2.35  页码任意位置插入    30
1.2.36  如何给文件添加行号    31
1.2.37  如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚    31
1.2.38  巧为拼音设置不同颜色及字体    32
1.2.39  取消已插入的页码    32
1.2.40  为分栏创建页码    33
1.2.41  为部分文件创建不同页眉或页脚    33
1.2.42  如何去除格式标记    33
1.3.1  文字巧妙转换成表格    34
1.3.2  用“+”、“-”号巧制表格    34
1.3.3  轻松微调行列宽度    35
1.3.4  表格行列宽度调整技巧    35
1.3.5  如何让文字自动适合单元格    35
1.3.6  快速缩放表格    36
1.3.7  表格的整体移动    36
1.3.8  表格重复标题一次设定    36
1.3.9  表格、文字排版技巧    37
1.3.10  表格中文字排版技巧    37
1.3.11  巧制斜线表格    37
1.3.12  快速拆分表格    37
1.3.13  快速合并多行（或多列）线条    38
1.3.14  快速设置表格排版方式    38
1.3.15  快速变换表格虚实线条    38
1.3.16  表格内数据按小数点对齐    38
1.3.17  表格跨页，表头自动跟随    39
1.3.18  在表格中快速进行计算    39
1.3.19  表格中的删除小技巧    39
1.3.20  快速删除表格中指定的行或列    39
1.3.21  Word表格自动排“序号”    40
1.3.22  一次插入多行或多列    40
1.3.23  防止表格跨页断行    40
1.3.24  表格中数据快速排序    41
1.3.25  巧用表格制作罗列式结构图    41
1.3.26  如何让表格左右两边绕排文字    41
1.3.27  利用表格分栏、竖排文字    42
1.3.28  巧用分隔法让一栏同存两表格    42
1.3.29  表格文本缩进    42
1.3.30  如何实现表格的垂直分割    42
1.3.31  巧做设置，避免表格断裂    42
1.3.32  巧用表格实现特殊格式要求    43
1.3.33  快速在铅笔和擦除工具间转换    43
1.3.34  快速设置统一图形格式    43
1.4.1  快速在图片上插入文字    43
1.4.2  巧取Word文件中的图片    43
1.4.3  将Word文件转换为图形文件    44
1.4.4  Shift键让绘图更标准    44
1.4.5  文件中图片为何无法显示    44
1.4.6  在Word中转换图像格式    44
1.4.7  用图像替换文字    45
1.4.8  在Word中画图    45
1.4.9  让图形位置随文字移动    45
1.4.10  快速插入图片表格    46
1.4.11  如何将文字转化为图形    46
1.4.12  快速调用图章    46
1.4.13  图片插入（粘贴）技巧    47
1.4.14  快速实现图片裁剪    47
1.4.15  快速将图片恢复原状    47
1.4.16  如何快速复制图形    47
1.4.17  巧改图片形状    47
1.4.18  巧绘折线    48
1.5.1  快速调整Word文件工具栏    48
1.5.2  如何设置Word默认页面    48
1.5.3  快速克隆个性化的Office设置    49
1.5.4  调整最近使用文件列表数目    49
1.5.5  将样式传给其他文件    50
1.5.6  关闭语法错误标记    50
1.5.7  显示过宽文件    50
1.5.8  让Word文件动起来    51
1.5.9  让Word自动断字    51
1.5.10  美化工具栏按钮    52
1.5.11  添加和删除“工作”菜单    52
1.5.12  取消Office助手自动响应    52
1.5.13  在Word 2002中创建自动图文集    53
1.5.14  自定义扩展名    53
1.5.15  定制用户模板路径和工作组模板路径    54
1.5.16  快速恢复Word的工作环境    54
1.5.17  设置任务栏快捷键    54
1.5.18  巧改Word度量单位    54
1.5.19  找回丢失的菜单    55
1.5.20  保存工具栏个人风格    55
1.5.21  打造个性菜单栏和工具栏    55
1.5.22  拼写检查的修改    55
1.6.1  快速打印Office文件    56
1.6.2  使Word打印更清晰    56
1.6.3  轻松进行缩放打印    56
1.6.4  在Word中进行多版打印    56
1.6.5  轻松实现文件异地打印    57
1.6.6  轻松进行选择打印    57
1.6.7  任意调整打印Word文件    57
1.6.8  如何实现双面打印    58
1.6.9  即时取消后台打印    58
1.6.10  自动按纸张大小调整打印    58
1.6.11  减少多余页    59
1.6.12  消除Word打印文件时的空白页    59
1.6.13  页面版式精确打印    59
1.6.14  巧妙隐藏不需打印的部分文本    59
1.6.15  打印隐藏的文字    59
1.6.16  让Word当翻译    60
1.6.17  Word中直接启动Outlook    60
1.6.18  Word启动技巧    60
1.6.19  Word巧制web网页    61
1.6.20  Word中自动滚动翻页    61
1.6.21  选择IE方式的文件前进（后退）    61
1.6.22  简体与繁体中文快速转化    62
1.6.23  如何加快文件操作    62
1.6.24  保存文件对话框中的快捷键    63
1.6.25  恢复字体所见即所得功能    63
1.6.26给文件嵌入字体    64
1.6.27  快速启动屏幕程序    64
1.6.28  给Word文件减肥    65
1.6.29  让Word 2000与Word XP共存    65
1.6.30  Word中批量转换文件    66
1.6.31  让Office XP支持Acrobat 5    66
1.6.32  巧用“插入文件”功能合并多个文件    66
1.6.33  巧用“版本”功能保存修改信息    67
1.6.34  同文件双窗口浏览    67
1.6.35  通配符的使用技巧    67
1.6.36  多个文件一次关闭    69
1.6.37  一次性保存多个文件    69
1.6.38  为多个相关文件建立超级连接    69
1.6.39  巧设置隐藏书签    70
1.6.40  快速翻页    70
1.6.41  打开文件也有技巧    70
1.6.42  更改Word邮件发送默认软件    71
1.6.43  妙用剪贴板进行替换    71
1.6.44  快速打开Word格式文件    71
1.6.45  用Word打开WPS格式的文件    72
1.6.46  快速获取帮助信息    72
1.6.47  五秒钟输入3万个汉字    72
1.6.48  窗口元素使用技巧    72
1.6.49  Word快捷键列表巧妙查    72
1.6.50  快速预览文件内容    73
1.6.51  快速缩放Word文件    73
1.6.52  巧在Word中调用外部程序    73
1.6.53  避免文字被错误超链接    74
1.6.54  隐藏空白增大视野    74
1.6.55  利用Word创建PowerPoint演示文稿    74
1.6.56  巧妙设置，消除一些眼疲劳    75
1.6.57  快速引入其他文件对象    75
1.6.58  Word中直接调用数据库    75
1.6.59  用语音控制宏    75
1.6.60  巧用Microsoft Office工具恢复响应    75
1.6.61  解决字体带来的烦恼    76
1.6.62  如何让总页数计数“自动化”    76
1.6.63  如何修复已损坏的Word文件    76
1.6.64  功能超强的查找与替换    76
1.6.65  巧用通配符来快速查找与替换    77
1.6.66  快速实现Word文件内容查找    77
1.6.67  如何设置指定的文件页码起始值    77
1.6.68  制作专用Word    78
1.6.69  更改默认保存目录    79
1.6.70  给Word文件加密    79
1.6.71  轻松防止宏病毒    79
1.6.72  如何清除记录    80
1.6.73  调整自动保存时间间隔    80
1.6.74  如何保护好自己的文件    80
1.6.75  直接建立新文件夹保存文件    80
1.6.76  巧妙隐藏文件内容    81
附录：Word中常用的快捷键    81
2.1.1  从Word表格文本中引入数据    86
2.1.2 快速实现整块数据的移动    87
2.1.3 固定数据输入时的焦点    87
2.1.4 实现以“0”开头的数字输入    87
2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式    87
2.1.6 利用命令按钮快速实现合并    88
2.1.7  让单元格数据斜向排版    88
2.1.8  自动检测输入数据的合法性    88
2.1.9  通过剪贴板为单元格添加数据    89
2.1.10  直接公式输入法    89
2.1.11  让文本输入自动适应单元格长度    90
2.1.12  利用“填充柄”快速输入相同数据    90
2.1.13  利用组合键在单元格中快速定位    91
2.1.14  在信息输入前就给予提示    91
2.1.15  正确显示百分数    91
2.1.16  巧做设置，使公式更加明了    91
2.1.17  在连续单元格中自动输入等比数据序列    92
2.1.18  选择大范围的单元格区域    92
2.1.19  为修改后的工作表添加批注    93
2.1.20  隐藏行或列的其他方法    93
2.1.21  恢复被隐藏的行或列的快捷方式    93
2.1.22  在常规格式下输入分数    94
2.1.23  在单元格中自动输入时间和日期    94
2.1.24  移动单元格中公式计算的结果    94
2.1.25  以图片格式插入Word中的文本内容    94
2.1.26  求和函数的快捷输入法    95
2.1.27  快速创建任意大小的连续数据矩阵    95
2.1.28  组合键方式为单元格文字添加双下划线    95
2.1.29  为单元格文字添加汉语拼音    95
2.1.30  快速选中所有数据类型相同的单元格    96
2.1.31  利用“记录单”为行或列添加数据    96
2.1.32  不输入公式直接查看结果    97
2.1.33  批量为单元格数据添加单位    97
2.1.34  启用记忆功能输入单元格数据    98
2.1.35  利用“选择性粘贴”命令将文本格式转化为数值    98
2.1.36  去除单元格中的“0”    99
2.1.37  在数据录入时自动切换输入法    100
2.1.38  消除运算结果的系统误差    100
2.1.39  为数据输入设置下拉选择列表    100
2.1.40  自动填充等差序列    101
2.1.41  为不相连的单元格快速输入相同信息    101
2.1.42  在多个工作表中同时输入相同数据    101
2.2.1  如何在公式中引用其他工作表单元格数据    101
2.2.2  同时对多个单元格执行相同运算    102
2.2.3  利用单步执行检查公式错误    102
2.2.4 快捷输入函数参数    103
2.2.5 函数中快速引用单元格    103
2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式    103
2.2.7  快速找到所需要的函数    103
2.2.8  利用“数据透视表”对工作表中数据进行统计    104
2.2.9  开启函数输入时的参数提示    105
2.2.10  矩阵型数据区域求和的快速实现    105
2.3.1  将单元格中的文本链接到图表文本框    105
2.3.2  重新设置系统默认的图表    106
2.3.3  准确选择图表中元素的技巧    106
2.3.4  利用组合键直接在工作表中插入图表    106
2.3.5  为图表设立次坐标轴    107
2.3.6  为图表添加文字说明    107
2.3.7  让图表也能绘制隐藏单元格中的数据    107
2.3.8  为图表之间建立关联    108
2.3.9  在图表中增加数据表    108
2.3.10  在Excel绘制斜线表头的方法    109
2.3.11  直接为图表增加新的数据系列    109
2.3.12 更快捷的绘图方法    110
2.3.13  创建个性化的三维立体图表    110
2.3.14  将工作表型图表转换成对象型图表    110
2.4.1  快速为工作表重命名    111
2.4.2  自定义自动排序类型    111
2.4.3  多窗口方式浏览工作表    112
2.4.4  给单元格重新命名    112
2.4.5  快速切换工作簿    112
2.4.6  使用大图标来显示工具栏按钮    113
2.4.7  在工具按钮之间设置分隔线    113
2.4.8  巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序    113
2.4.9  自定义数据类型隐藏单元格值    114
2.4.10  完整显示工具栏按钮    114
2.4.11  让工具按钮直接显示文字提示    114
2.4.12  隐藏工作表中的网格    114
2.4.13  依据单元格数据调整列宽    114
2.4.14  将Excel文档插入IE页面中    115
2.4.15  快速设置单元格边框    115
2.4.16  自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标    115
2.4.17  将意外情况造成的数据丢失减少到最低    116
2.4.18  将单元格内容以图片格式插入Word文档    117
2.4.19  让单元格数据变得更醒目    117
2.4.20  自由设置工具栏中下拉列表的宽度    117
2.4.21  菜单一次性完整展开    118
2.4.22  自定义单元格的移动方向    118
2.4.23  更改工作表个数    118
2.4.24  更改系统打开和保存的默认路径    119
2.4.25  让文件随系统的启动自动打开    119
2.4.26  放大显示工作表    119
2.4.27  同时打开相关联的所有工作簿    119
2.4.28  保护Excel文件    120
2.4.29  从工作表中获取样式    120
2.4.30  浏览数据内容时让标题始终可见    120
2.4.31  更改系统的菜单弹出方式    121
2.4.32  复制单元格的格式设置    121
2.4.33  自动为数据修改建立备份    122
2.4.34  显示字体的效果示范    122
2.4.35  随时随地应用你的个性化设置    122
2.5.1  实现多个工作表直接一次打印    123
2.5.2  打印工作表中的部分数据    123
2.5.3  如何避免错误提示信息被打印    123
2.5.4  在每页中都打印出表头    124
2.5.5  完整打印出超过页面宽度的数据表    124
2.5.6  请问如何隐藏单元格值而只打印公式    125
2.5.7  按连续页码打印多个工作表文件    125
2.5.8  打印工作表的图表    126
2.5.9  在已经设置好表格的纸张上打印部分数据    126

从此我的生命由岩土来构建，学习岩土就是铸就自己

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只看该作者 3楼发表于: 2010-04-22

感谢楼主，非常实用，能不能把其余的篇章也传上来。

从此我的生命由岩土来构建，学习岩土就是铸就自己

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