系统依托办公自动化的设计思路,将现代化办公与计算机通信技术、测绘业务流程与工作流技术、测绘行业管理紧密结合起来,通过信息化手段构建统一的信息交流、知识共享与协作办公的平台,为测绘业务部门和管理部门日常工作提供实时的信息资源,实现无纸化办公,充分利用现有资源提高各业务部门的工作效率与单位管理水平,为管理部门的决策提供依据。
官方网站:
http://www.htcad.com.cn/OAcehui.htm 满足需求:
(一)、输入用户名和密码后才能进入系统。
(二)、在底部菜单栏中只要一开机就会出现提示内容“当天有几件待办事项”或者“提醒当天几点有安排的任务”。
(三)、任务显示方式按“月、周、日”三种显示方法,并按显示的方式“月、周、日”任务可分别打印。
(四)、查询内容要完整(针对每个单项内容都应该可查询,可用模糊查询及输入关键字查询、时间段限定等)
(五)、数据库存放要安全,并能备份。
(六)、应能将系统内容中的待办事项、任务安排、成果提交、费用结算、成果归档五项内容相互关联起来。
功能模块:
一、 收发文件
1. 发电子文件
2. 收电子文件
3. 反馈收到信息
4. 保管文件箱
二、 任务分派及反馈(包括部门间任务互通)
1. 任务单制作
2. 任务分派
3. 任务收到反馈
4. 任务完成汇报
5. 工作任务箱
三、 会议通知及准备
1. 会议内容单制作
2. 会议日程通知
3. 通知收到反馈
四、 互通信息
1. 日程工作信息互通
2. 工作邮件互通
3. 每人分类邮件箱
五、 正式文件及任务过程记录
1. 正式文件发布及接收记录备份
2. 任务派发及反馈过程记录备份
3. 会议通知及更改记录备份
六、 内部资料管理
1.员工资料管理
2. 职工档案信息
3. 劳资管理信息
4. 客户资料管理
5. 党建及文明建设资料库
七、 仪器设备管理
1. 设备信息输入
2. 设备信息分类查询
八、 办公资源管理
1. 公务车辆管理
2. 办公室及会议室使用及预约管理
3. 办公用品领用管理
九、 交流园地
1. 内部员工交流园地
2. 专业论坛
3. 意见箱
十、 在线帮助
十一、 系统管理与安全