随着工程造价行业电算化的普及程度越来越高,造价人员的职业竞争也变得越来越激烈,全国造价人员数量已经由5年前的100万人下降到现在的不到70万人,如今,能否熟练使用工程造价系列软件(计价软件+算量软件)已经成为造价人员必备的专业技能之一,要想成为一位新时代优秀的造价人员,增强自己的职业竞争力,除了丰富自身专业业务知识外,选择一款适合自己的、专业的、优秀的造价工具软件显得越来越重要。
以前,由于没有一个造价软件的专业标准,造成了不少人在购买软件时的犹豫,苦恼。。。。。。要么人云亦云,要么在不断的对比中浪费了宝贵时间,结果还是盲目购买的、后悔的大有人在,不仅浪费了金钱,也浪费了时间,不仅浪费了感情,也丧失了对软件的信心。
据不完全统计,目前国内造价软件有近200种之多,即使在一个地区内,也存在多则近20种软件,少则近10种软件的局面,面对国内种类繁多的造价软件,作为消费者,作为使用者,我们应该如何去选择一款心仪的软件呢由于造价人员和软件供应商之间存在着信息不对称,给我们选购软件带来了相当大的困难。仅仅知道软件要准确,软件要易学易用,软件要服务好,这远远不够,因为这些标准都是定性不定量,只有在购买之后才能感觉到,在购买前实际操作性很差。如何在短时间内找到一款真正能用,真正好用,真正适合自己的专业的,优秀的造价工具软件。下面将详细在产品、服务、价值、风险等方面全方位为您深度剖析造价软件购买应考虑的因素。
一.计价软件(定额清单套价类)选购
1、需要从那些方面选择计价软件?
答:工程预算工作量巨大,在招投标工作中尤其重要,所以在选择计价软件的时候要多方挑选,选择合适的计价软件,在挑选的时候要注意哪些问题呢?下面几点仅供参考:(1)软件的计算的准确性和速度(2)软件的稳定性(3)软件的易学易用性(4)软件功能灵活性(5)软件的数据兼容性(6)软件的各地通用性。
2、软件计算的准确性和速度我们如何去检验呢
答:选购计价软件最基本的条件当然要选择计算又快又准的。由于工程造价一般都是巨大的数字,而且计算过程涉及到定额汇总,定额换算,人材机市场价调整,费率调整等等复杂的过程,所以产生计算上的误差也是难免的。但目前市场上的计价软件种类繁多,在计算的性能上也参差不齐,在选择的时候也要小心谨慎。
推荐购买误差在万分之一以下,速度和准确性率在80%以上,一千条子目的预算书切换耗时1分钟之内;
不推荐购买误差在千分之一以上,速度和准确性评率在50%以下,一千条子目的预算书切换耗时2分钟以上.
3、何为软件的稳定性,稳定性的检测方法有那些呢?
答:在计价软件选购的决策过程中,软件的稳定性也是需要重点考虑的因素之一。稳定性包括两方面,一是数据稳定性,二是程序运行的稳定性。
推荐购买数据稳定的,造价不会任意变化,程序稳定的,操作过程中不会弹出错框,软件会自动备份工程;
不推荐购买数据不稳定的,造价会发生莫名其妙的变化,程序不稳定的,操作过程中会弹出错框,不会自动备份工程,工程意外损坏之后毫无对应办法.
4、计价软件用得很普遍了,我们还需要考虑易学易用吗
答:在数据的准确性和稳定性之后,我们在购买决策的时候必须考虑的就是软件是否易学易用了。毕竟对于预算人员来说,计价软件是日常工作中必不可少的工具软件,使用的频率也非常高,那么软件一定要使用方便,这样才能更有效率的工作。当然软件也要容易学容易上手才好,这样你才能更轻易的掌握基本功能,有更多的时间关注软件的高级应用。
那么易学易用有什么样的评判标准呢?以下几条可供参考:
推荐购买软件框架简单,操作流程一目了然,软件操作方便,有人性化的功能,例如简便输入,自动保存等等,界面风格和通用的办公软件风格一致;
不推荐购买软件窗口繁多,看不出操作流程,只有单一的录入方式,操作不方便,界面不够美观,查看子目的信息不方便.
5、计价软件应该满足那些功能,以体现功能的强大性
答:虽然做预算工作比较机械简单,几乎所有的计价软件都能按着定额和工程量统计出总价来,但在实际工作中,我们会遇到很多和定额不相符的情况,涉及到定额的换算,市场价的修改这些相对复杂的操作,这就是考验软件的时候了,下面列举几点工作中对软件的灵活功能有较高要求的地方:
推荐购买换算,修改市场价方便,实时汇总,可输出任意指定材料报表,可自由设计报表,可任意修改取费过程,不同工程间的可数据拷贝,连续打印,指定页码,导出到Excel,自由查找定额功能,如输入土方,所有与土方有关联的定额全部显示出来,该功能对于不熟悉定额或者快速找到某项定额相当便利。
不推荐购买换算,修改市场价操作不够方便,不能实时汇总,不可输出任意指定材料报表,不可任意修改取费过程,不可自由设计报表,不同工程无法数据共享,无法连续打印,无法指定页码,无法导出到Excel
6、购买计价软件时,还应该考虑那些要素
答:我们购买计价软件的决策,表面上看来满足当前的需要就可以了,但你也应该考虑到日后的升级需要软件的配套性。从哪几个方面考虑呢?
推荐购买软件版本更新后能够打开老工程,计价和算量软件配套,数据可以重用;
不推荐购买软件版本更新后无法打开老工程,只有单一的计价软件
7、什么情况下我们需要考虑定额各地的通用性
答:你在选择计价软件的时候,也需要考虑各地的通用性。假如你在北京购买了一套软件和北京的定额库,如果你将来有可能做其它地区例如河北的工程,这套软件能否挂接外地定额库?挂接外地定额库后能否支持那个定额库的一些特性?满足这些条件的软件是比较优秀的,否则的话你做一个地区的工程就要买一套当地的软件,在价格上便宜一些,但总的加起来也不便宜。而且这样你的学习成本也很高。
假如你出差去河北做工程时遇到软件问题了急需解决,是否能够得到当地的服务支持?支持外地服务的公司它的服务还是很到位的,考虑到了这样的情况。而有的公司不支持外地服务,在当地遇到问题了又不能马上解决,这是非常令人头疼的。