我们有时要将从Web页面、新闻组或邮箱中下载的文章另存为一个文本文件或利用剪贴板将文章拷贝到记事本、写字板里，但经常碰到大块的文章在不该换行的地方有硬回车符号，造成页面段落错乱或使文章排不满窗口。短小文章可以手工逐行修改，但较长的文章这样修改就费时费力了。这时你可以试用以下方法：
（一）将需要重新编排的文章粘贴进Word的编辑窗口，勾选“工具/选项/视图”窗口中的“段落标记”并“确定”。这时，文章不该换行的地方便显示出“左下弯钩”符号。
（二）选中一个段落，从“编辑”/“替换”窗口中选“替换”标签。在弹出的窗口中，有两个空白输入框，上方为“查找内容”，下方为“替换为”。
（三）点右下方的“高级”按钮，在弹出的窗口中点“特殊字符”按钮，这时出现一个下拉菜单。在这个下拉菜单中选“段落标记”，这时在“查找内容”框中就自动输入了一个左上方带有向上小箭头的字母“^p”。
（四）将光标移到“替换为”窗格，在“特殊字符”菜单中选“不间断空格”,这时在“替换为”框中就自动输入了一个左上方带有向上小箭头的“^s”。
（五）点取“全部替换”按钮，每行末尾的硬回车就自动去掉了，文字按照窗口内自动换行的规律重新排列。
按照上述步骤，可以逐段地去掉硬回车，如果选中整篇文章进行操作，那么就会将整篇文章集结成一个不分段的大块。在原来的段落开头有几个空格，你可以从这里重新按回车键分段。
