[转载]Office应用技巧手册 [复制链接]

Office应用技巧手册，很实用的[    post][/post]

资料的确是不错，感谢分享。

1.1.1  叠字轻松输入    8 M1nH!A~o  
1.1.2  快速输入省略号    8 9, A(|g  
1.1.3  快速输入汉语拼音    8 u.\FNa  
1.1.4  快速复制文字    8 q,Oj  
1.1.5  巧妙输入特殊符号    9 |l\!  
1.1.6  快速设置上下标    9 ENx1)]  
1.1.7  快速插入脚注和尾注    9 kSL7WQe?j  
1.1.8  快速输入直引号    9 kHWW\?O  
1.1.9  快速删除单词或句子    10 l]g /rs  
1.1.10  快速修改格式    10 {@1;kG  
1.1.11  快速输入数学公式    11 ?=u/&3Cw  
1.1.12  分式巧输入    11 Go^a~Sf$  
1.1.13  如何制作水印    12 K)ZW1d;  
1.1.14“欧元”符号快速插入    13 tW^oa  
1.1.15  快速输入当前日期    13 xi+bBqg<.K  
1.1.16  文件中快速调整字体大小    13 gKPqWh  
1.1.17  漂亮符号轻松输入    13 :Xe,=M(l~  
1.1.18  巧输频繁词    14 c<k=8P  
1.1.19  巧用公式编辑器作成三行合一    14 9_=0:GHk  
1.1.20  用鼠标实现即点即输    15 2OA0
rH"v  
1.1.21  输入法自动切换    15 p :v'"A}  
1.1.22  英文大小写快速切换    16 g3V bP  
1.1.23  MS-DOS内容巧输入    16 OBnf5*eJ  
1.1.24  在Word中巧制印章    16 R #f*QXv  
1.2.1  页面设置快速进行调整    17 d#tqa`@~  
1.2.2  Word中巧选文本内容    17 ,0hk)Vvr3  
1.2.3  Word中合并文件    18 XY_hTHJ  
1.2.4  快速定位光标    18 Tasmbo^mAF  
1.2.5  字号快速调整    19 UO1WtQyu,H  
1.2.6  快速对齐段落    19 %>];F~z  
1.2.7  移动光标快速定位    20 b(E}W2-t  
1.2.8  快速调整Word行间距    20 Q1 t-Z;X  
1.2.9  轻松统计Word文件中字数    20 )a7nr<)aU  
1.2.10  轻松选取文件列    21 KF.O>c87&  
1.2.11  巧去网址超链接线    21 I ~U1vtgp  
1.2.12  英文单词换行排    21 :CeK 'A\  
1.2.13  不同页面的设置    22 K'6NW:zp~  
1.2.14  修改自动加标注    22 xmM!SY>  
1.2.15  字体设置快速做    22 Mzg zOM  
1.2.16  怎样调出多重剪贴板    23 w$)NW57[|  
1.2.17  如何调整下划线和文字的距离    23 qsT@aSIo9  
1.2.18  快速去除回车、分页等特殊设置    23 cD%_+@GaU  
1.2.19  轻松调用数据库文件中数据    24 '!hA!eo>J  
1.2.20  精确进行文本移动    25 Sux/='  
1.2.21  相同格式段落快速选定    25 CD!Aa  
1.2.22  编号自动生成    25 u?Uu>9@Z  
1.2.23  如何自动生成目录    25 mhNX05D  
1.2.24  轻松去掉页眉的横线    26 cj64.C  
1.2.25  快速设置段落缩进    26 |&oTxx$S  
1.2.26  快速设置左缩进和首行缩进    26 P Nf_{4  
1.2.27  快速复制Word字体、段落格式    26 /!i`K{  
1.2.28  精确对齐轻松做    27 G(3wI}  
1.2.29  让鼠标助你快速复制    27 FHK{cE  
1.2.30  一次完成中英文两类字体设置    28 f0|wN\  
1.2.31  让标题不再排在页末    28 +QW|8b  
1.2.32  在文件中签名方法技巧    28 =#Z+WD-E  
1.2.33  快速添加联合文件头    30 Ueb&<tS  
1.2.34  巧改文本框的形状    30 QomihQnc  
1.2.35  页码任意位置插入    30 S
{Q2KD  
1.2.36  如何给文件添加行号    31 <G_71J`MLC  
1.2.37  如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚    31 /'l"Us},^!  
1.2.38  巧为拼音设置不同颜色及字体    32 p9y@5z  
1.2.39  取消已插入的页码    32 X T<SR]  
1.2.40  为分栏创建页码    33 si,)!%b  
1.2.41  为部分文件创建不同页眉或页脚    33 KXiStwS  
1.2.42  如何去除格式标记    33 %TeH#%[g>\  
1.3.1  文字巧妙转换成表格    34 c;B:o  
1.3.2  用“+”、“-”号巧制表格    34 Wt M1nnJp  
1.3.3  轻松微调行列宽度    35 "?M)2,:A  
1.3.4  表格行列宽度调整技巧    35 QPyHos`  
1.3.5  如何让文字自动适合单元格    35 %
HD0N&  
1.3.6  快速缩放表格    36 R*`=Bk0+  
1.3.7  表格的整体移动    36 cakwGs_{  
1.3.8  表格重复标题一次设定    36 S]Qf p,  
1.3.9  表格、文字排版技巧    37 b{Bef*`/  
1.3.10  表格中文字排版技巧    37 so>jz@!EE  
1.3.11  巧制斜线表格    37 Bfu/w  
1.3.12  快速拆分表格    37 v&)G~cz  
1.3.13  快速合并多行（或多列）线条    38 i)!+`w*Y  
1.3.14  快速设置表格排版方式    38 tc|PN+v;  
1.3.15  快速变换表格虚实线条    38 0O!A8FA0  
1.3.16  表格内数据按小数点对齐    38 0B]c`$"aD  
1.3.17  表格跨页，表头自动跟随    39 .O&[9`"'  
1.3.18  在表格中快速进行计算    39 }3/|;0j$  
1.3.19  表格中的删除小技巧    39 |vPU]R>
6  
1.3.20  快速删除表格中指定的行或列    39 .Q!pQ"5  
1.3.21  Word表格自动排“序号”    40 v[\Z^pccgj  
1.3.22  一次插入多行或多列    40 C({r1l4[D  
1.3.23  防止表格跨页断行    40 tPb<*{eG  
1.3.24  表格中数据快速排序    41 (XNd]G  
1.3.25  巧用表格制作罗列式结构图    41 Kw =RqF  
1.3.26  如何让表格左右两边绕排文字    41 "!R*f $  
1.3.27  利用表格分栏、竖排文字    42 w&>*4=^a  
1.3.28  巧用分隔法让一栏同存两表格    42 "uP~hFA7M  
1.3.29  表格文本缩进    42 r@c!M|m@  
1.3.30  如何实现表格的垂直分割    42 A\})H  
1.3.31  巧做设置，避免表格断裂    42 i
3vg7V.  
1.3.32  巧用表格实现特殊格式要求    43 "9#hk3*GqX  
1.3.33  快速在铅笔和擦除工具间转换    43 8I7JsCj  
1.3.34  快速设置统一图形格式    43 m>^vr7  
1.4.1  快速在图片上插入文字    43 zXW;W$7V4  
1.4.2  巧取Word文件中的图片    43 re fAgS!=q  
1.4.3  将Word文件转换为图形文件    44 XG!^[ZDs  
1.4.4  Shift键让绘图更标准    44 mYFc53B  
1.4.5  文件中图片为何无法显示    44 f{-,"6Y1  
1.4.6  在Word中转换图像格式    44 ~cf
)wrP  
1.4.7  用图像替换文字    45 zHD8\*  
1.4.8  在Word中画图    45 >?jmeD3u  
1.4.9  让图形位置随文字移动    45 F8xu&Vk0:  
1.4.10  快速插入图片表格    46 RREl($$p  
1.4.11  如何将文字转化为图形    46 K_fJ{Vc>O  
1.4.12  快速调用图章    46 uMjL>YLq{?  
1.4.13  图片插入（粘贴）技巧    47 -Dwe,N"{2  
1.4.14  快速实现图片裁剪    47 /jSb^1\  
1.4.15  快速将图片恢复原状    47 J4Ca0Ag  
1.4.16  如何快速复制图形    47 +4F; m_G6  
1.4.17  巧改图片形状    47 |fY#2\)Yx  
1.4.18  巧绘折线    48 bsc#Oq]  
1.5.1  快速调整Word文件工具栏    48 U45-R-  
1.5.2  如何设置Word默认页面    48 LhSXz>AX  
1.5.3  快速克隆个性化的Office设置    49 AZ SaI  
1.5.4  调整最近使用文件列表数目    49 b_)SMAsO7  
1.5.5  将样式传给其他文件    50 8l<~zIoO  
1.5.6  关闭语法错误标记    50 E(*S]Z
[  
1.5.7  显示过宽文件    50 S`& yVzv  
1.5.8  让Word文件动起来    51 Ym#io]  
1.5.9  让Word自动断字    51 *, R ~[g  
1.5.10  美化工具栏按钮    52 jGYl*EBx  
1.5.11  添加和删除“工作”菜单    52 ; hU9_e  
1.5.12  取消Office助手自动响应    52 9hgIQl  
1.5.13  在Word 2002中创建自动图文集    53 @h\i<sh!^  
1.5.14  自定义扩展名    53 }tJMnq/m($  
1.5.15  定制用户模板路径和工作组 模板路径    54 MEOfVh  
1.5.16  快速恢复Word的工作环境    54 *fSX3Dk  
1.5.17  设置任务栏快捷键    54 Pr,C)uch  
1.5.18  巧改Word度量单位    54 +&*>FeJY  
1.5.19  找回丢失的菜单    55 G+WCE*  
1.5.20  保存工具栏个人风格    55 bd3>IWihp  
1.5.21  打造个性菜单栏和工具栏    55 &`_|[Y ]H  
1.5.22  拼写检查的修改    55 u1|v3/Q-  
1.6.1  快速打印Office文件    56 @"iNjqxh  
1.6.2  使Word打印更清晰    56 r<;Y4<,BZ  
1.6.3  轻松进行缩放打印    56 &-x/c\jz  
1.6.4  在Word中进行多版打印    56 +B7UGI  
1.6.5  轻松实现文件异地打印    57 !v*#E{r"g=  
1.6.6  轻松进行选择打印    57 %5;kNeD\Fq  
1.6.7  任意调整打印Word文件    57 fN 1:'d  
1.6.8  如何实现双面打印    58 <#~n+,  
1.6.9  即时取消后台打印    58 akQb%Wq  
1.6.10  自动按纸张大小调整打印    58 n&8N`!^o  
1.6.11  减少多余页    59 cGWL'r)P  
1.6.12  消除Word打印文件时的空白页    59 nZ`=Up p)  
1.6.13  页面版式精确打印    59 .yb8<qs  
1.6.14  巧妙隐藏不需打印的部分文本    59 -./Y  
1.6.15  打印隐藏的文字    59 R!WeSgKCs  
1.6.16  让Word当翻译    60 7A  
1.6.17  Word中直接启动Outlook    60 eXdH)|l,\  
1.6.18  Word启动技巧    60 r
?x~`C  
1.6.19  Word巧制web网页    61 <4;f?
eu  
1.6.20  Word中自动滚动翻页    61 eh*F
/Gu  
1.6.21  选择IE方式的文件前进（后退）    61 5;9.&f  
1.6.22  简体与繁体中文快速转化    62 'IER9%V$  
1.6.23  如何加快文件操作    62 |h:3BV_  
1.6.24  保存文件对话框中的快捷键    63 w$Mb+b$  
1.6.25  恢复字体所见即所得功能    63 [{J1b  
1.6.26给文件嵌入字体    64 NmN:x&/  
1.6.27  快速启动屏幕程序    64 FFH{#|_1  
1.6.28  给Word文件减肥    65 ezd@>(hJ  
1.6.29  让Word 2000与Word XP共存    65 ,=P0rbtK  
1.6.30  Word中批量转换文件    66 h#8{fr)6  
1.6.31  让Office XP支持Acrobat 5    66 \)PS&Y8n  
1.6.32  巧用“插入文件”功能合并多个文件    66 CzT_$v_  
1.6.33  巧用“版本”功能保存修改信息    67 b;I!CyD  
1.6.34  同文件双窗口浏览    67 FRTvo  
1.6.35  通配符的使用技巧    67 b$FXRR\G  
1.6.36  多个文件一次关闭    69 U3w*z6OG  
1.6.37  一次性保存多个文件    69 OL[_2m*;9p  
1.6.38  为多个相关文件建立超级连接    69 Rh7=,=u  
1.6.39  巧设置隐藏书签    70 Sq2yQSd  
1.6.40  快速翻页    70 P+3)YO1C  
1.6.41  打开文件也有技巧    70 =`%%
*  
1.6.42  更改Word邮件发送默认软件    71 "2@Ys*e  
1.6.43  妙用剪贴板进行替换    71 CY9`HQ1  
1.6.44  快速打开Word格式文件    71 W/;qMP1"-  
1.6.45  用Word打开WPS格式的文件    72 14\!FCe)!  
1.6.46  快速获取帮助信息    72 {c$%3iQq  
1.6.47  五秒钟输入3万个汉字    72 to 3i!b  
1.6.48  窗口元素使用技巧    72 PiIILX{DuH  
1.6.49  Word快捷键列表巧妙查    72 Ia)
^  
1.6.50  快速预览文件内容    73 Q_a%$a.rV  
1.6.51  快速缩放Word文件    73 !!t@H\  
1.6.52  巧在Word中调用外部程序    73 )^'wcBod,  
1.6.53  避免文字被错误超链接    74 #D!3a%u0  
1.6.54  隐藏空白增大视野    74 jN
seD  
1.6.55  利用Word创建PowerPoint演示文稿    74 fmq^AnKd  
1.6.56  巧妙设置，消除一些眼疲劳    75 HjN )~<j  
1.6.57  快速引入其他文件对象    75 |&%l @X6  
1.6.58  Word中直接调用数据库    75 ?)5M3lV3k  
1.6.59  用语音控制宏    75 /h%MWCZWm^  
1.6.60  巧用Microsoft Office工具恢复响应    75 cl-i6[F  
1.6.61  解决字体带来的烦恼    76 }~5xlg$B<<  
1.6.62  如何让总页数计数“自动化”    76 DSHpM/7  
1.6.63  如何修复已损坏的Word文件    76 /7zy5  
1.6.64  功能超强的查找与替换    76 l@YpgyqaL  
1.6.65  巧用通配符来快速查找与替换    77 r^6vo6^  
1.6.66  快速实现Word文件内容查找    77 -.WVuc`  
1.6.67  如何设置指定的文件页码起始值    77 -/
&6}lD  
1.6.68  制作专用Word    78 4B}w;d@R  
1.6.69  更改默认保存目录    79 =
U".L  
1.6.70  给Word文件加密    79 _V|'iz9.  
1.6.71  轻松防止宏病毒    79 )u&_}6z  
1.6.72  如何清除记录    80 efP2C\  
1.6.73  调整自动保存时间间隔    80 HIeMV,.QN  
1.6.74  如何保护好自己的文件    80 {1YT a:evl  
1.6.75  直接建立新文件夹保存文件    80 +=@Z5eu  
1.6.76  巧妙隐藏文件内容    81 \9k{"4jX\  
附录：Word中常用的快捷键    81 [l5"'{x  
2.1.1  从Word表格文本中引入数据    86 JnY3]  
2.1.2 快速实现整块数据的移动    87 T[q-$8U  
2.1.3 固定数据输入时的焦点    87 MgMLfgt"V  
2.1.4 实现以“0”开头的数字输入    87 j)IK  
2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式    87 y!!+IeReS  
2.1.6 利用命令按钮快速实现合并    88 NV-9C$<n2!  
2.1.7  让单元格数据斜向排版    88 Ef`LBAfOO  
2.1.8  自动检测输入数据的合法性    88 O x$|ZEh  
2.1.9  通过剪贴板为单元格添加数据    89 O\KAvoQ%s  
2.1.10  直接公式输入法    89 [Iihk5TT  
2.1.11  让文本输入自动适应单元格长度    90 = xX^  
2.1.12  利用“填充柄”快速输入相同数据    90 %#QFu/l  
2.1.13  利用组合键在单元格中快速定位    91 ZJ[ Uz_%W  
2.1.14  在信息输入前就给予提示    91 A#  M  
2.1.15  正确显示百分数    91 RLHe;-*b]I  
2.1.16  巧做设置，使公式更加明了    91 /?XfVhA:A  
2.1.17  在连续单元格中自动输入 等比数据序列    92 0RSa{iS*A  
2.1.18  选择大范围的单元格区域    92 C aJ
D*  
2.1.19  为修改后的工作表添加批注    93 /l$noaskX  
2.1.20  隐藏行或列的其他方法    93 j'J*QK&Q  
2.1.21  恢复被隐藏的行或列的快捷方式    93 'qd")  
2.1.22  在常规格式下输入分数    94 Xp?Z;$r$  
2.1.23  在单元格中自动输入时间和日期    94 NJtB;  
2.1.24  移动单元格中公式计算的结果    94 z:G9Uu3H(  
2.1.25  以图片格式插入Word中的文本内容    94 "\=_
- `  
2.1.26  求和函数的快捷输入法    95 %-'U9e KN  
2.1.27  快速创建任意大小的连续数据矩阵    95 (P>vI'  
2.1.28  组合键方式为单元格文字 添加双下划线    95 zuPH3Q
={  
2.1.29  为单元格文字添加汉语拼音    95 U;q)01  
2.1.30  快速选中所有数据类型相同的单元格    96 t@HE.h  
2.1.31  利用“记录单”为行或列添加数据    96 ::`j@ ]  
2.1.32  不输入公式直接查看结果    97 YWZF*,4  
2.1.33  批量为单元格数据添加单位    97 _INUJc  
2.1.34  启用记忆功能输入单元格数据    98
r#}Sy\  
2.1.35  利用“选择性粘贴”命令将文本 格式转化为数值    98 LGMFv  
2.1.36  去除单元格中的“0”    99 zXCIn  
2.1.37  在数据录入时自动切换输入法    100 t]o gn(  
2.1.38  消除运算结果的系统误差    100 n{yjH*\Z  
2.1.39  为数据输入设置下拉选择列表    100 QE}@|H9xs  
2.1.40  自动填充等差序列    101 g:clSN,  
2.1.41  为不相连的单元格快速输入相同信息    101 yN o8R[M  
2.1.42  在多个工作表中同时输入相同数据    101 k1H0hDE  
2.2.1  如何在公式中引用其他工作表 单元格数据    101 T:&+#0<  
2.2.2  同时对多个单元格执行相同运算    102 ~EM];i  
2.2.3  利用单步执行检查公式错误    102 fytx({I .a  
2.2.4 快捷输入函数参数    103 ^>p [b  
2.2.5 函数中快速引用单元格    103 
NE4fQi?3  
2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式    103 %dU}GYL_  
2.2.7  快速找到所需要的函数    103 .2P?1H
pK  
2.2.8  利用“数据透视表”对工作表中 数据进行统计    104 ~z}au"k  
2.2.9  开启函数输入时的参数提示    105 rh_({rvQ  
2.2.10  矩阵型数据区域求和的快速实现    105 :jX~]1hpmA  
2.3.1  将单元格中的文本链接到图表文本框    105 YC_^jRB8n  
2.3.2  重新设置系统默认的图表    106 WI,=?~-   
2.3.3  准确选择图表中元素的技巧    106 ZkJM?Fzq  
2.3.4  利用组合键直接在工作表中插入图表    106 :qp"Ao{M  
2.3.5  为图表设立次坐标轴    107 &F}+U#H  
2.3.6  为图表添加文字说明    107 A!kyga6F5  
2.3.7  让图表也能绘制隐藏单元格中的数据    107 K0g:Q*J-  
2.3.8  为图表之间建立关联    108 "p{'984r<  
2.3.9  在图表中增加数据表    108 t_
rDXhM  
2.3.10  在Excel绘制斜线表头的方法    109 ;^*!<F%t9R  
2.3.11  直接为图表增加新的数据系列    109 zOOX>3^  
2.3.12 更快捷的绘图方法    110 <.B s`P  
2.3.13  创建个性化的三维立体图表    110 20qVzXi  
2.3.14  将工作表型图表转换成对象型图表    110 h'x~"k1  
2.4.1  快速为工作表重命名    111 `[&2K@u  
2.4.2  自定义自动排序类型    111 \G@6jn1G(  
2.4.3  多窗口方式浏览工作表    112 #U}U>4'  
2.4.4  给单元格重新命名    112 uLM_KZ  
2.4.5  快速切换工作簿    112 %}!}2s.A  
2.4.6  使用大图标来显示工具栏按钮    113 5uer [1A  
2.4.7  在工具按钮之间设置分隔线    113 &^_(xgJL  
2.4.8  巧妙实现依据三个以上关键字 对数据排序    113 03o3[g?  
2.4.9  自定义数据类型隐藏单元格值    114 !y`e,(E  
2.4.10  完整显示工具栏按钮    114 ~a%hRJg  
2.4.11  让工具按钮直接显示文字提示    114 0AKwZ' &H  
2.4.12  隐藏工作表中的网格    114 7nz
+
n#  
2.4.13  依据单元格数据调整列宽    114 u&XkbPZ%4c  
2.4.14  将Excel文档插入IE页面中    115 ,`zRlkX  
2.4.15  快速设置单元格边框    115 tJPRR_nZv  
2.4.16  自定义工具栏工具按钮或 菜单栏的显示图标    115 \2xBOe-a]  
2.4.17  将意外情况造成的数据丢失 减少到最低    116 ?myXG92  
2.4.18  将单元格内容以图片格式 插入Word文档    117 C
JixK>Y^  
2.4.19  让单元格数据变得更醒目    117 ] <3?=$  
2.4.20  自由设置工具栏中下拉列表的宽度    117 YnWl'{[ C  
2.4.21  菜单一次性完整展开    118 3{:<z4>{  
2.4.22  自定义单元格的移动方向    118 dt+ 4$  
2.4.23  更改工作表个数    118 Q;/F0JDH  
2.4.24  更改系统打开和保存的默认路径    119 R?~h7 d  
2.4.25  让文件随系统的启动自动打开    119 "D(8]EG=  
2.4.26  放大显示工作表    119 J*!:ar  
2.4.27  同时打开相关联的所有工作簿    119 FT>~ES]cQd  
2.4.28  保护Excel文件    120 oB R(7U~0  
2.4.29  从工作表中获取样式    120 bV*zMoD#  
2.4.30  浏览数据内容时让标题始终可见    120 KBR0p&MN  
2.4.31  更改系统的菜单弹出方式    121 }~r6>7I  
2.4.32  复制单元格的格式设置    121 -==qMrKP  
2.4.33  自动为数据修改建立备份    122 =
awO63j>  
2.4.34  显示字体的效果示范    122 /^3oq]  
2.4.35  随时随地应用你的个性化设置    122 9[{>JRm.  
2.5.1  实现多个工作表直接一次打印    123 o`mIi  
2.5.2  打印工作表中的部分数据    123 m%c0#=D  
2.5.3  如何避免错误提示信息被打印    123 Q@wq }vc!  
2.5.4  在每页中都打印出表头    124 kdh9ftm*\  
2.5.5  完整打印出超过页面宽度的数据表    124 qmeml_(W  
2.5.6  请问如何隐藏单元格值而只打印公式    125 gQ=POJ=G  
2.5.7  按连续页码打印多个工作表文件    125  7EP|X.  
2.5.8  打印工作表的图表    126 vj&5`  
2.5.9  在已经设置好表格的纸张上 打印部分数据    126 }FiN 7#  
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感谢楼主，非常实用，能不能把其余的篇章也传上来。