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[软件]真正让你受益终身的几个Word实用技巧 [复制链接]

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离线zxcvzd
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2007-12-13
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。  

1.快速定位到上次编辑位置  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会

 2.快速插入当前日期或时间  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速设置上下标注  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。  小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
 

5.快速取消自动编号  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

6.快速选择字体  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

7.快速去除Word页眉下横线  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。



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mahorse128 土币 +20 2007-12-13
离线flac_hnjky

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只看该作者 1楼 发表于: 2007-12-13
 
离线wangst_451

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只看该作者 2楼 发表于: 2007-12-14
虽然有些已经知道,还是支持一下拉
离线李成军

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只看该作者 3楼 发表于: 2007-12-15
太好了,谢谢.
勘探人加油,努力奔小康.
离线308895124

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只看该作者 4楼 发表于: 2007-12-15
 
离线zht8485

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只看该作者 5楼 发表于: 2007-12-22
好的东西就要顶吗

离线tomous

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只看该作者 6楼 发表于: 2007-12-26
在word中怎么插入公式??
离线hily1102

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只看该作者 7楼 发表于: 2007-12-29
谢谢分享 受用无穷
离线langjun
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只看该作者 8楼 发表于: 2008-01-20
有点少,不过却能省很多时间!!支持 下
离线机器狗521

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只看该作者 9楼 发表于: 2008-07-07
很实用,谢谢楼主了~
行动造就成功!
离线sorciere
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只看该作者 10楼 发表于: 2008-07-07
谢谢啦
 
离线vind266

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只看该作者 11楼 发表于: 2008-07-18
受益匪浅 ,谢谢! 
儛忄儛俣
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