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[心得]项目信息管理的必要性 [复制链接]

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离线Thomas88888
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2017-10-23
项目信息管理的必要性
在建设工程项目实施过程中会产生大量的信息,包括管理类信息(项目中各组织机构、承包合同、各阶段进度计划、采购计划、资金使用计划、采购合同、分包合同、租赁合同等),经济类信息(项目概算、预算、决算、项目盈亏报表、工程量清单等)和技术类信息(技术方案、施工组织方案、工程图纸、质量控制信息、安全管理信息、标准与规范、竣工验收文档、售后服务信息等),信息管理包括对信息的采集、加工、整理、存储、传递和应用。良好的信息管理是完成项目的基本保障,也是竣工验收的重要依据,还是项目管理经验的积累以及传承的重要途径。

一个项目在实施过程所产生的大量信息,有许多信息是相互关联的,后面的信息是基于前面的信息计算得来(例如工程决算书是根据承包合同、变更签证、补充合同等资料为依据),所以任何一方面的信息出现问题都会影响到整个项目的正常进行。同时如果项目信息交流不畅,信息更新不及时,则项目管理者无法及时的、正确的了解项目实施过程中出现的问题,做出相应的决策。项目信息管理的好坏将直接影响项目的成本、进度、质量、风险和安全,所以,项目信息管理对整个项目的实施具有十分重要的影响。
在我国占99%以上的中小型工程施工企业由于公司人员少、一专多能,企业的项目信息管理制度也不健全,对项目信息多采用粗放式管理方式。往往容易出现以下问题:

1.信息收集不充分:从项目方案形成到竣工完成交付使用会产生大量的信息,中小型企业为了降低管理成本,一般都没有专门的信息管理员(资料员),各种信息收集分散滞后,信息收集不及时且容易缺失。没有固定的档案室,资料的经手人资料分散存放,信息交流缺乏,难以信息共享,产生大量信息“孤岛”。
2.信息使用不方便:有些企业虽然将资料集中在公司电脑存放,但却未对其进行分级分类,这样不仅容易导致资料信息混乱,很多管理者需要找一份项目资料时,往往需要找半天;信息数据没有关联性,例如公司管理者需要项目的当前财务数据,财务和项目经理要忙几个小时或几天才可以提供出来。
3.项目信息安全难保证:项目有财务、现场、材料、技术等不同方面的信息。很多中小施工企业并未对项目资料进行分类,资料借阅与归还无记录、各种资料随意传递,企业资料无秘密与公开之分。这样容易导致的后果就是:资料丢失难以找出责任人、企业重要信息被公开、项目信息易泄露,特别是涉及企业商业秘密和技术信息,一旦被泄露,有可能会给企业带来不可挽回的损失。
离线cjz06

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只看该作者 1楼 发表于: 2017-10-23
良好的信息管理
Welcome to beijing!
离线cdddd

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只看该作者 2楼 发表于: 2017-10-24
项目信息管理是把项目信息作为管理对象,对信息传输的合理组织和控制。是通过各个系统,各项工作和各种数据的管理,是项目的信息能方便有效和有效的获取,存储,存档,处理和交流 。项目信息管理的目的旨在与通过有效的项目信息传输的组织和控制位目的的建设增值服务。
项目信息管理制度
http://www.doc88.com/p-566183594054.html
离线cdddd

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只看该作者 3楼 发表于: 2017-10-24
项目管理师是指掌握项目管理原理、技术、方法和工具,参与或领导启动、计划、组织、执行、控制和收尾过程的活动,确保项目能在规定的范围、时间、质量与成本等约束条件下完成既定目标的人员。
项目管理师
https://baike.so.com/doc/3046167-3211293.html
信息系统项目管理师
https://baike.so.com/doc/1291555-1365570.html
离线cdddd

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只看该作者 4楼 发表于: 2017-10-24
某大型企业信息化项目管理办法
http://www.doc88.com/p-789476392375.html
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